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Proyectos




  • Programación y Control de Proyectos ©



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    Este Curso Gerencial, le ayuda a desarrollar la metodología del Project Management Institute®, para la programación y control de proyectos.  En este programa, se fortalecen las destrezas en el desarrollo de proyectos enfocados a cualquier área a través del uso y aprendizaje de la herramienta Microsoft Project ®.

    "Programación y Control de Proyectos, la garantía de su inversión"




    Si en su empresa:

     

     

    • Está considerando realizar nuevas inversiones.
    • Tiene un cronograma apretado de acitividades.
    • Su plan de negocios amerita un exigente control de los tiempos



    Aquí está la solución:

     


    Este Curso Gerencial, ha sido diseñado y desarrollado, para presentar en forma adecuada, la metodología del  Project Management Institute®, para el desarrollo y control de proyectos.  El participante se preparará para convertirse en unProject Management Professional®.



    Dirigido a:

     




     

     

     

     

     

     

     

    • Gerentes Generales
    • Gerentes y Jefes de:
      • Mercadeo
      • Ventas
      • Servicio al Cliente
      • Sistemas
      • Técnico
      • Operaciones
      • Producción
      • Finanzas
      • Planificación
      • Recursos Humanos
    • Directivos en Desarrollo.
    • Participantes de Escuelas de Negocios
    • Empresarios independientes



    Objetivo General:

     


    "Entender la metodología de planificación, programación y control de proyectos, en forma efectiva, para garantizar los resultados en el momento en los que requiere la empresa".



    Objetivos Específicos:

     

     

     

    • Entender de la forma más objetiva posible lo que es un proyecto, antes de proceder a su ejecución con enfoque en lineamientos del Project Management Institute ®.
    • Manejar en profundidad los principales elementos del entorno de trabajo de Microsoft Project 2007 y familiarizarnos con los términos relacionados con la organización de proyectos: “tareas”, “recursos”, “puntos críticos”
    • Gestionar un calendario de tareas y crear una estructura de trabajo a partir de ellas.



    Destrezas a desarrollar por el participante:

     


     

     

    • Los participantes a este Curso Gerencial, obtendrán los conocimientos necesarios que les faculten para dirigri proyectos, bajo la metodología del Project Management Institute ®.
    • Tendrá las herramientas necesarias para administrar proyectos dentro de una organización, partiendo de problemas u oportunidades.
    • Identificará las soluciones posibles,aplicando y ejecutando las mismas y podrá crear un plan adecuado para el desarrollo paulatino y profesional de su empresa



    Beneficios para su empresa:

     


     

    • Este Curso Gerencial, ayudará a su organización a generar la confianza necesaria para enfrentar los desafíos del desarrollo de proyectos a tiempo y dentro de presupuesto.
    • Estructurar los procedimientos con el fin de mejorarlos, detectando oportunamente posibles deficiencias



    Contenido:

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     


     

     

     

     


     

     

     

     

     

     

     

     

    Módulo Uno: Introducción

    • Comentarios Generales
    • Definiciones y beneficios de la utilización de las técnicas para la
    • Programación y control de proyectos
    • Funciones del administrador de proyectos
    • Tipos de análisis que se deben efectuar en un proyecto
    • El modelo de un proyecto
    • Metodología del Project Management Institute ®

    Módulo Dos: Fundamentos para el manejo de proyectos

    • Conceptos de redes
    • Red de nodos o de actividad en el nodo
      • Red de ramas o de actividad en la rama
    • Condiciones para establecer la lógica de la estructura de una red
    • Relaciones que se deben cumplir en la definición de la topología de una red
    • Relaciones especiales
      • Relación comienzo a comienzo
      • Relación fin a comienzo
      • Relación fin a fin
    • Cálculo de tiempos de ejecución de un proyecto
      • Definiciones
      • Ejemplos para el cálculo de tiempos en un proyecto
      • Utilización del calendario
    • Modelo simbólico de un proyecto
      • Representación gráfica de la red
      • Diagrama de barras

    Módulo Tres:Análisis para la asignación de recursos

    • Requerimientos de información
    • Método para la programación de recursos
    • Resumen del método de programación de recursos

    Módulo Cuatro: Análisis de Costos

    • Costos directos de una actividad
    • Gráfico costos/tiempo para cada actividad
    • Costos directos de un proyecto
    • Gráfico costos/tiempo para todo el proyecto (costos directos)
    • Características de la curva de costos directos de un proyecto
    • Costos indirectos de un proyecto
    • Costo total de un proyecto
    • Puntos de vista a ser considerados en el análisis decostos

    Módulo Cinco: Análisis Probabilístico (Pert)

    • La probabilidad como una medida de la incertidumbre
    • Distribución empírica de frecuencias
    • Las probabilidades y el pert
    • Probabilidad de terminacion de un proyecto y/o sus etapas

    Módulo Seis: Programación en Seris (Programación Ritmica)

    • Frentes de trabajo

    Módulo Siete: Control de un proyecto

    • Modelo general de un sistema de planificación y control
    • Control de costos (flujo de inversiones)
    • Control del progreso de la ejecución del trabajo (evaluación de la ejecución)
    • El método de la curva logística "s"
    • Utilización de los pronósticos de inversiones y porcentajes de ejecución
    • Incidencias de la terminación del trabajo en las fechas tempranas
    • Iincidencias de la terminación del trabajo en las fechas tardías

    Módulo Ocho: Microsoft Project®

    • Análisis de los tiempos de ejecución de un proyecto
    • Análisis para la asignación de recursos
    • Análisis de costos
    • Análisis probabilístico (pert)
    • Porcentajes de ejecución
    • Control de un proyecto



    Presentaciones Gerenciales:

    Temas  a elegir, luego de cada break, o al inicio fin de una sesión

     

     

     

     

     

     

    • Gestión de la Calidad Total
    • Certificación de la Calidad
    • Gerencia en la calidad y el servicio
    • Liderazgo & Motivación
    • Como volcar la estructura hacia el cliente
    • Visión de Servicio
    • Gerencia
    • Motivación continua
    • Comprendiendo un negocio
    • Buscando ayuda de Consultores
    • Mentoría para Emprendedores
    • El modelo de Dupont
    • Indicadores Claves de Rendimiento
    • Balanced Score Card
    • Metodología de trabajo en equipo
    • Teaching & Coaching
    • Liderazgo
    • Innovación
    • Como lograr ventaja competitiva
    • Creación de Nuevos Negocios
    • Tecnología
    • Telecomunicaciones



    Videos Gerenciales:

    Temas a elegir, luego de cada break, o al inicio/fin de una sesión

     

     

     

     

     

     

    • El leñador
    • Empresas de Calidad
    • Que sería sin los clientes
    • Servicio al Cliente
    • SAS
    • Gerencia en función de la relación con el cliente
    • Organizando empresas de servicio
    • Gerencia enfocada en el cliente
    • Emprendimiento efectivo
    • Quién es el cliente?
    • El momento de la verdad
    • First National Bank
    • Servicio al Cliente
    • El proceso de Ventas
    • Telemercadeo efectivo
    • El poder de los valores
    • La palanca del éxito
    • El cambio
    • La ley de la compensación



    Instructores:

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

    Ing. Pablo G Paez PhD

    Asesoría en línea

    Skype Me™!

    Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.


    Pablo G Páez PhD Curriculum Vitae

    Negocios, Emprendimiento, Gerencia & Convergencia

    Cel +(593) 91 699699




    Econ.Olga Obando PhD

    LiveZilla Live Help

    Skype Me™!

    Correo electrónico


    Olga M Obando PhD Curriculum Vitae

    Administración, Procesos & CRM

    Cel +(593) 99 922000




    Incluye:

     

     

     

     

     

     

    • 1 suscripción gratuita por un año de la Revista Digital "Gerencia enfocada en resultados".
    • 1 suscripción gratuita por un año de acceso a la Extranet de Pirámide Digital
    • 1 certificado de participación
    • Material didáctico
    • Software con material del curso en un CD
    • Almuerzos
    • Coffee breaks
    • Cafetería abierta
    • Coctel de clausura



    Logística:

     

     

     


     

     

     

     

     


    Simple Picture Slideshow:
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    Simple Picture Slideshow:
    Could not find folder /home/ppaez/public_html/images/simpleslideshow/Transporte





    Simple Picture Slideshow:
    Could not find folder /home/ppaez/public_html/images/simpleslideshow/Alojamiento




    Información para una toma de decisiones efectiva:

     

     

     

     


    • Experiencia Internacional - Países
    {edocs}http://www.elmayorportaldegerencia.com/Corporativo/[PD] Corporativo - Experiencia Internacional.pdf,190,190,link{/edocs}
    • Certificado

    {edocs}http://www.elmayorportaldegerencia.com/piramidedigital/Documentos/[PD] Corporativo - Certificado de Muestra.pdf,190,300{/edocs}

    • Material del participante

    • Derechos de autor y propiedad intelectual

    {edocs}http://www.elmayorportaldegerencia.com/piramidedigital/Equipo de Trabajo/Pablo G Paez/Certificados/IEPI.pdf,190,300{/edocs}

    • Evaluación del Evento
    {edocs}http://www.elmayorportaldegerencia.com/piramidedigital/Documentos/[PD] Corporativo - Encuesta de Evaluacion.pdf,190,300{/edocs}



    Clientes y Referencias.

    Vea fotografías y videos de los cursos desarrollados




    Comentarios de los participantes sobre:
    {edocs}http://www.elmayorportaldegerencia.com/piramidedigital/Comentarios/[PD] Corporativo - Comentarios - Gerencial.pdf,190,300{/edocs} {edocs}http://www.elmayorportaldegerencia.com/piramidedigital/Comentarios/[PD] Corporativo - Comentarios - CCG.pdf,190,300{/edocs}



    Modelo de Informe sobre eventos realizados:
    {edocs}http://www.elmayorportaldegerencia.com/piramidedigital/Documentos/[PD] Corporativo - Modelo de Informe.pdf,190,300{/edocs}











    El retorno de la inversión en entrenamiento y capacitación de equipos gerenciales es normalmente exponencial y en minutos. Vincent Peale.

  • Este Curso desarrolla la metodología del Project Management Institute ®, para la programación y control de proyectos. En este programa, se fortalecen las destrezas en el desarrollo de proyectos enfocados a cualquier área a través del uso y aprendizaje de la herramienta Microsoft Project ®.


    "Programación y Control de Proyectos, la garantía de su inversión”.


    empresa Si en su empresa:

    • Está considerando realizar nuevas inversiones.
    • Tiene un cronograma apretado de acitividades.
    • Su plan de negocios amerita un exigente control de los tiempos.

    ger192x192 Aquí está la solución:

    Este Curso ha sido diseñado y desarrollado, para presentar en forma adecuada, la metodología del Project Management Institute ®, para el desarrollo y control de proyectos. El participante se preparará para convertirse en un Project Management Professional ®.


    participantes Dirigido a:

    • Directorios.
    • Equipos Gerenciales (Primer, Segundo y Tercer Nivel).
    • Gerentes y Jefes de Area / Departamento.
    • Directivos en Desarrollo.
    • Participantes de Escuelas de Negocios.
    • Empresarios independientes.

    objetivo Objetivo General:

    • "Entender la metodología de planificación, programación y control de proyectos, en forma efectiva, para garantizar los resultados en el momento en los que requiere la empresa".

    objetivoesp Objetivos Específicos:

    • Entender de la forma más objetiva posible lo que es un proyecto, antes de proceder a su ejecución con enfoque en lineamientos del Project Management Institute ®.
    • Manejar en profundidad los principales elementos del entorno de trabajo de Microsoft Project y familiarizarnos con los términos relacionados con la organización de proyectos: “tareas”, “recursos”, “puntos críticos”.
    • Gestionar un calendario de tareas y crear una estructura de trabajo a partir de ellas.

    destrezasDestrezas a desarrollar por el participante:

    • Los participantes de este Curso, obtendrán los conocimientos necesarios que les faculten para dirigir proyectos, bajo la metodología del Project Management Institute ®.
    • Tendrá las herramientas necesarias para administrar proyectos dentro de una organización, partiendo de problemas u oportunidades.
    • Identificará las soluciones posibles, aplicando y ejecutando las mismas y podrá crear un plan adecuado para el desarrollo paulatino y profesional de su empresa.

    beneficios Beneficios para su empresa:

    • Este Curso le ayudará a su organización a generar la confianza necesaria para enfrentar los desafíos del desarrollo de proyectos a tiempo y dentro de presupuesto.
    • Estructurar los procedimientos con el fin de mejorarlos, detectando oportunamente posibles deficiencia.

    contenido Contenido:

    • Módulo Uno: Introducción.
    • Comentarios Generales
    • Definiciones y beneficios de la utilización de las técnicas para la Programación y control de proyectos.
    • Funciones del administrador de proyectos.
    • Tipos de análisis que se deben efectuar en un proyecto.
    • El modelo de un proyecto.
    • Metodología del Project Management Institute ®.
    • Módulo Dos: Fundamentos para el manejo de proyectos.
    • Conceptos de redes.
    • Red de nodos o de actividad en el nodo.
    • Red de ramas o de actividad en la rama.
    • Condiciones para establecer la lógica de la estructura de una red.
    • Relaciones que se deben cumplir en la definición de la topología de una red.
    • Relaciones especiales.
    • Relación comienzo a comienzo.
    • Relación fin a comienzo.
    • Relación fin a fin.
    • Cálculo de tiempos de ejecución de un proyecto
    • Definiciones
    • Ejemplos para el cálculo de tiempos en un proyecto.
    • Utilización del calendario.
    • Modelo simbólico de un proyecto.
    • Representación gráfica de la red.
    • Diagrama de barras.
    • Módulo Tres: Análisis para la asignación de recursos.
    • Requerimientos de información.
    • Método para la programación de recursos.
    • Resumen del método de programación de recursos.
    • Módulo Cuatro: Análisis de Costos.
    • Costos directos de una actividad.
    • Gráfico costos/tiempo para cada actividad.
    • Costos directos de un proyecto.
    • Gráfico costos/tiempo para todo el proyecto (costos directos).
    • Características de la curva de costos directos de un proyecto.
    • Costos indirectos de un proyecto.
    • Costo total de un proyecto.
    • Puntos de vista a ser considerados en el análisis de costos.
    • Módulo Cinco: Análisis Probabilístico (Pert).
    • La probabilidad como una medida de la incertidumbre.
    • Distribución empírica de frecuencias.
    • Las probabilidades y el pert.
    • Probabilidad de terminacion de un proyecto y/o sus etapas.
    • Módulo Seis: Programación en Series (Programación Ritmica).
    • Frentes de trabajo.
    • Módulo Siete: Control de un proyecto.
    • Modelo general de un sistema de planificación y control.
    • Control de costos (flujo de inversiones).
    • Control del progreso de la ejecución del trabajo (evaluación de la ejecución).
    • El método de la curva logística "s".
    • Utilización de los pronósticos de inversiones y porcentajes de ejecución.
    • Incidencias de la terminación del trabajo en las fechas tempranas.
    • Iincidencias de la terminación del trabajo en las fechas tardías.
    • Módulo Ocho: Microsoft Project ®.
    • Análisis de los tiempos de ejecución de un proyecto.
    • Análisis para la asignación de recursos.
    • Análisis de costos.
    • Análisis probabilístico (pert).
    • Porcentajes de ejecución.
    • Control de un proyecto.
    • Módulo Nueve: Conclusiones y Recomendaciones.

     pddeNivel de Desarrollo Ejecutivo:


     El retorno de la inversión en entrenamiento ejecutivo de equipos gerenciales es exponencial y en minutos. Norman Vincent Peale.


  • Este Curso desarrolla la metodología del Project Management Institute ®, para la programación y control de proyectos. En este programa, se fortalecen las destrezas en el desarrollo de proyectos enfocados a cualquier área a través del uso y aprendizaje de la herramienta Microsoft Project ®.


    "Programación y Control de Proyectos, la garantía de su inversión”.


    empresa Si en su empresa:

    • Está considerando realizar nuevas inversiones.
    • Tiene un cronograma apretado de acitividades.
    • Su plan de negocios amerita un exigente control de los tiempos.

    ger192x192 Aquí está la solución:

    Este Curso ha sido diseñado y desarrollado, para presentar en forma adecuada, la metodología del Project Management Institute ®, para el desarrollo y control de proyectos. El participante se preparará para convertirse en un Project Management Professional ®.


    participantes Dirigido a:

    • Directorios.
    • Equipos Gerenciales (Primer, Segundo y Tercer Nivel).
    • Gerentes y Jefes de Area / Departamento.
    • Directivos en Desarrollo.
    • Participantes de Escuelas de Negocios.
    • Empresarios independientes.

    objetivo Objetivo General:

    • "Entender la metodología de planificación, programación y control de proyectos, en forma efectiva, para garantizar los resultados en el momento en los que requiere la empresa".

    objetivoesp Objetivos Específicos:

    • Entender de la forma más objetiva posible lo que es un proyecto, antes de proceder a su ejecución con enfoque en lineamientos del Project Management Institute ®.
    • Manejar en profundidad los principales elementos del entorno de trabajo de Microsoft Project y familiarizarnos con los términos relacionados con la organización de proyectos: “tareas”, “recursos”, “puntos críticos”.
    • Gestionar un calendario de tareas y crear una estructura de trabajo a partir de ellas.

    destrezasDestrezas a desarrollar por el participante:

    • Los participantes de este Curso, obtendrán los conocimientos necesarios que les faculten para dirigir proyectos, bajo la metodología del Project Management Institute ®.
    • Tendrá las herramientas necesarias para administrar proyectos dentro de una organización, partiendo de problemas u oportunidades.
    • Identificará las soluciones posibles, aplicando y ejecutando las mismas y podrá crear un plan adecuado para el desarrollo paulatino y profesional de su empresa.

    beneficios Beneficios para su empresa:

    • Este Curso le ayudará a su organización a generar la confianza necesaria para enfrentar los desafíos del desarrollo de proyectos a tiempo y dentro de presupuesto.
    • Estructurar los procedimientos con el fin de mejorarlos, detectando oportunamente posibles deficiencia.

    contenido Contenido:

    • Módulo Uno: Introducción.
    • Comentarios Generales
    • Definiciones y beneficios de la utilización de las técnicas para la Programación y control de proyectos.
    • Funciones del administrador de proyectos.
    • Tipos de análisis que se deben efectuar en un proyecto.
    • El modelo de un proyecto.
    • Metodología del Project Management Institute ®.
    • Módulo Dos: Fundamentos para el manejo de proyectos.
    • Conceptos de redes.
    • Red de nodos o de actividad en el nodo.
    • Red de ramas o de actividad en la rama.
    • Condiciones para establecer la lógica de la estructura de una red.
    • Relaciones que se deben cumplir en la definición de la topología de una red.
    • Relaciones especiales.
    • Relación comienzo a comienzo.
    • Relación fin a comienzo.
    • Relación fin a fin.
    • Cálculo de tiempos de ejecución de un proyecto
    • Definiciones
    • Ejemplos para el cálculo de tiempos en un proyecto.
    • Utilización del calendario.
    • Modelo simbólico de un proyecto.
    • Representación gráfica de la red.
    • Diagrama de barras.
    • Módulo Tres: Análisis para la asignación de recursos.
    • Requerimientos de información.
    • Método para la programación de recursos.
    • Resumen del método de programación de recursos.
    • Módulo Cuatro: Análisis de Costos.
    • Costos directos de una actividad.
    • Gráfico costos/tiempo para cada actividad.
    • Costos directos de un proyecto.
    • Gráfico costos/tiempo para todo el proyecto (costos directos).
    • Características de la curva de costos directos de un proyecto.
    • Costos indirectos de un proyecto.
    • Costo total de un proyecto.
    • Puntos de vista a ser considerados en el análisis de costos.
    • Módulo Cinco: Análisis Probabilístico (Pert).
    • La probabilidad como una medida de la incertidumbre.
    • Distribución empírica de frecuencias.
    • Las probabilidades y el pert.
    • Probabilidad de terminacion de un proyecto y/o sus etapas.
    • Módulo Seis: Programación en Series (Programación Ritmica).
    • Frentes de trabajo.
    • Módulo Siete: Control de un proyecto.
    • Modelo general de un sistema de planificación y control.
    • Control de costos (flujo de inversiones).
    • Control del progreso de la ejecución del trabajo (evaluación de la ejecución).
    • El método de la curva logística "s".
    • Utilización de los pronósticos de inversiones y porcentajes de ejecución.
    • Incidencias de la terminación del trabajo en las fechas tempranas.
    • Iincidencias de la terminación del trabajo en las fechas tardías.
    • Módulo Ocho: Microsoft Project ®.
    • Análisis de los tiempos de ejecución de un proyecto.
    • Análisis para la asignación de recursos.
    • Análisis de costos.
    • Análisis probabilístico (pert).
    • Porcentajes de ejecución.
    • Control de un proyecto.
    • Módulo Nueve: Conclusiones y Recomendaciones.

     pddeNivel de Desarrollo Ejecutivo:


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  • Todo proyecto de CRM, implica un movimiento de la empresa desde un mundo basado en productos o procesos al mundo focalizado en el cliente. 

    Para ello, las empresas deben adquirir un sistema robusto que permita relacionar los sistemas actuales con los de servicio al cliente.

    El advenimiento del Internet cambio la forma tradicional de hacer negocios. Actualmente, el cliente espera contactarse con la empresa por una variedad de canales: teléfono, internet, chat, e-mail, fax y mail tradicional; entre otros, y busca un servicio las 24 horas al día, 7 días por semana en el que encuentre respuestas inmediatas con información uniforme, sea cual fuere el canal utilizado, por ello es crucial que exista un solo repositorio de información, que permita compartir la información a toda la empresa.

    El Gartner Group identifica dos mayores drivers para la integración de aplicaciones:

    1. La consistencia de la información entre las plataformas
    2. Hacer un Business Process Reengineering

    El retorno de la inversión en entrenamiento ejecutivo de equipos gerenciales es exponencial y en minutos. Norman Vincent Peale.

  • Dentro de la concepción del proyecto se deben considerar los siguientes componentes: 

    • Nombre del proyecto
    • Problema / Antecedentes
    • Justificación
    • Objetivos generales y específicos
    • Principales impactos
    • Descripción y desarrollo de la propuesta
    • Organización metodológica
    • Cronograma de actividades
    • Recursos
    • Financiamiento
    • Resultados
    • Fuentes de información
    • Anexos

    NOMBRE DEL PROYECTO

    Es importante determinar cómo se llama o qué título tiene el proyecto. Lógicamente que para indicar el nombre del proyecto, es imprescindible que el o los autores, en primer lugar hayan determinado la problemática por solucionar. Son fuentes para solucionar problemas: la literatura vinculada a los temas de interés;   las investigaciones previas, la experiencia profesional;  el lugar de trabajo o grupo humano con el que se trabaja;  las falencias locales, seccionales, nacionales o internacionales (educativas, sociales, administrativas, ecológicas…).

    El nombre del proyecto debe presentar las siguientes características:

    • Novedoso y original
    • Útil y significativo
    • Trascendente, importante y necesario
    • Redactado en términos claros y precisos
    • Claro y suficiente para entender de qué se trata  el proyecto.
    • En lo posible, delimitado y expresado con frases cortas.
    • Parte específica sobre la cual girará la investigación.

    CONTEXTUALIZACIÓN DEL PROBLEMA (ANTECEDENTES)

    Es importante indicar cuál es la problemática que se solucionará con la ejecución del proyecto. Los antecedentes o contextualización del problema es producto de la observación directa de la problemática y por lo tanto, hay que realizar un breve diagnóstico, descripción, análisis y argumentación  del problema; puede darse  el caso de que se incluya información relevante, cualitativa y cuantitativa, de la problemática por solucionar, producto de otras investigaciones.

    Este diagnóstico no es eminentemente técnico, ya que puede darse el caso de que uno de los objetivos del proyecto, sea la realización de un diagnóstico técnico,  que estará estructurado sobre la base de datos y cuadros estadísticos, productos de la información obtenida a través de  encuestas, entrevistas, test, fichas de observación.

    Para contextualizar el  problema  se debe contestar las siguientes preguntas:

    • ¿Cómo aparece el problema que se pretende  solucionar?
    • ¿Por qué se origina?
    • ¿Quién o qué lo origina?
    • ¿Cuándo se origina?
    • ¿Cuáles son las causas y efectos que produce el problema?
    • ¿Dónde se origina?
    • ¿Qué elementos o circunstancias lo originan?

    JUSTIFICACIÓN

    La justificación es una redacción más o menos amplia, en la que se expone que el proyecto que se ejecuta o ejecutará, vale la pena realizarlo.

    Para diseñarlo hay que considerar:

    • La importancia  (local, regional o nacional) y la actualidad que tiene el tema.
    • Los beneficiarios directos e indirectos con la ejecución del proyecto.
    • Qué interés o expectativas puede crear y generar el proyecto en la institución, sociedad científica, tecnológica o comunitaria.
    • La factibilidad y posibilidad de desarrollar el proyecto sobre la base de los recursos humanos, económicos y materiales de los que se dispone.

    OBJETIVOS

    Los objetivos o propósitos son los logros e indican el camino por seguir. El objetivo general se dirige a la macro-estructura  del proyecto. Son trazos que  definen el propósito global y último del proyecto. Para redactar el objetivo general  hay que tomar como base el tema, al que se le incluye un  qué, un cómo y un para qué. Los objetivos específicos deben ser susceptibles de cumplimiento y  referirse a aspectos, partes o resultados intermedios que se espera obtener.

    PRINCIPALES IMPACTOS

    Los impactos son las huellas, señales y aspectos positivos o negativos que la ejecución del proyecto provocará en un ámbito, grupo o área determinada. Se deben señalar impactos educativos, sociales, tecnológicos, éticos, económicos, comunitarios, ambientales…

    En todo proyecto no es necesario hacer constar todos los tipos de impactos, porque posiblemente alguno o algunos de ellos no tengan  repercusión o relevancia en el proyecto.

    DESCRIPCIÓN Y DESARROLLO DE LA PROPUESTA

    Es una síntesis  en la que se indica cómo se consiguen o conseguirán los objetivos propuestos. Este componente tendrá características particulares dependiendo del tema, área, ámbito, o ciencia en la cual se desarrolla el proyecto.

    A continuación se presentan ideas muy generales de su contenido.

    En un proyecto que tenga estudio de factibilidad:

    • Macro localización
    • Micro localización
    • Nombre de la empresa
    • Propuesta administrativa
    • Propuesta operativa
    • Infraestructura y equipamiento
    • Propuesta de comercialización
    • Propuesta legal

    En un proyecto educativo:

    • Guías de aprendizaje
    • Elaboración de material didáctico
    • Estrategias de enseñanza y de aprendizaje
    • Sistemas o modelos de evaluación
    • Propuestas curriculares
    • Textos de enseñanza
    • Programas o carreras innovadoras
    • Creación de centros educativos
    • Desarrollo de proyectos tecnológicos y productivos

    ORGANIZACIÓN METODOLÓGICA

    La organización metodológica es el camino o procedimiento que se debe seguir, no solo para obtener información y datos relevantes en una investigación o proyecto, sino para conseguir los objetivos propuestos. Qué métodos, técnicas e instrumentos de investigación se utilizaron o se utilizarán.

    CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

    Es la visualización de la relación existente entre las diferentes etapas y actividades del proyecto, con el tiempo previsto para su ejecución.

    RECURSOS

    Son los componentes humanos, materiales y económicos necesarios para la ejecución del proyecto.

    FINANCIAMIENTO

    Quiénes corrieron o correrán  con los gastos que demanda el proyecto.

    RESULTADOS

    Los cambios verificables en los beneficiados del proyecto, como resultado de la aplicación del mismo. Estos deben estar cuantificados y cualificados. Además se deberá añadir las correspondientes recomendaciones (acciones a futuro) por cada resultado obtenido.

    FUENTES DE INFORMACIÓN

    Este componente  se relaciona con la inclusión de las fuentes de consulta utilizadas tanto en el diseño del proyecto como en la ejecución del mismo.

    ANEXOS

    Es todo el material que sirve para explicar más ampliamente el alcance, parámetros condiciones del proyecto.


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  • Mucho se ha hablado de cómo mejorar la gestión de proyectos. En esta ocasión reforzaremos el tema con tres consejos interesantes para poder manejar mejor tus proyectos.

    1. Entiende a tu cliente o patrocinador: Si bien parece sencillo de mencionar, en muchas ocasiones esto es un gran problema. Muchas veces los clientes o patrocinadores saben lo que quieren (objetivo estratégico), pero se pierden en el cómo conseguirlo (proyecto). En otras ocasiones, no saben muy bien lo que quieren (objetivo estratégico), pero inventan un “algo” que suena bien y quieren hacerlo (proyecto). Un buen director de proyectos debería tener la habilidad de entender hacia dónde va el requerimiento del cliente y ayudarlo a definir el mejor camino para conseguir la meta. Un ejemplo que utilizo constantemente, lo aprendí cuando estudiaba publicidad: “Una persona quiere un cuadro colgado en una pared, no un clavo pegado en la pared”, por ende, el director de proyectos debería entender que su actividad no consiste únicamente en “poner un clavo en una pared”. Un buen director de proyectos debería entender que el cliente o patrocinador está esperando un “cuadro colgado en la pared” y así cumplir con la meta a la que apunta el realmente proyecto.
    2. Define el alcance del proyecto y hazlo conocer a todos los participantes: En este punto, he escuchado muchas versiones antagónicas. En un extremo dicen que se debe definir exactamente el alcance antes de empezar a trabajar. En el otro extremo, dicen que el alcance se irá definiendo a medida que vaya avanzando el proyecto. En el medio, pues hay miles de posturas que podrían presentarse. Antes de tomar una postura u otra, vale la pena entender cuál es el objetivo estratégico que pretende cumplir el proyecto (ver consejo 1). Por ejemplo: El objetivo estratégico es iluminar una sala, o el objetivo estratégico es poner un foco. En el primer caso, sería entonces prudente ir avanzando en el desarrollo y especificación del alcance a medida que vayamos probando las mejores opciones de iluminación (atado esto a la planificación gradual y la elaboración progresiva). En el segundo caso, pues es más sencillo y sólo con poner un foco, que inclusive podría ubicarse en cualquier lugar de la habitación, se estaría cumpliendo con el objetivo. Un buen director de proyectos es un asesor del cliente o patrocinador. Le ayuda a definir el alcance del proyecto ya sea desde un inicio, o a medida que va avanzando el proyecto. Es importante entonces que el director de proyectos comunique y socialice el alcance del proyecto entre los participantes o interesados. Con esto, por un lado, se alinea a todo interesado interno; y, por otro lado, se evitan incertidumbres en los interesados externos.
    3. Mantén motivado a tu equipo: La premisa es básica “sin gente no hay proyecto”. Como director de proyectos debes hacer que tu equipo te siga, respete y aprecie.

    La gente motivada es más productiva, es más feliz y más comprometida con su trabajo, con el equipo y con su líder. Existen varias formas para motivar a los equipos. Es importante conversar con las personas que trabajan contigo, tener contacto directo con ellas a fin de entender qué los motiva realmente, qué los hace crecer como profesionales y como seres humanos.

    Los equipos están formados por personas que, así como uno espera algo de ellos en el proyecto, ellos también tienen sus expectativas, con relación al mismo. Es importante entonces definir mecanismos que permitan generar buenos ambientes de trabajo donde se permita que cada persona se sienta como una persona que, en su individualidad, es respetada y reconocida como parte de un grupo armónico.

    Por: Mario Santos, Msc, PMP®


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