Claves para administrar su tiempo Tips Administración El tiempo es un recurso limitado Afronte sus tareas con actitud relajada Deje de ser perfeccionista Trate su lugar de trabajo como un espacio para lograr la máxima eficacia Cree un ambiente de trabajo que potencie su energía y creatividad Disponga de altos niveles de energía Es más importante elegir el destino correcto que la velocidad de avance Establecer por escrito sus metas y objetivos facilita su logro Siempre asigne fechas límite para alcanzar sus metas Aprenda a hacer cómodo lo incómodo Divida sus grandes metas en un conjunto de metas más pequeñas Adquiera el hábito de planificar todos los días Determine la importancia de cada tarea programada Al planificar piense en resultados, no en tareas Prevea el tiempo de desarrollo de cada tarea ¡Evite las distracciones! Cree el hábito de planificar el día siguiente, antes de acostarse Siempre que sea posible, trate de terminar cada tarea de una vez En tareas complejas, desarrolle un mapa que clarifique todo el proceso Prepare por anticipado las reuniones en las que participe Aprenda a lidiar con lo inesperado Trate diariamente de generar pequeños incrementos de productividad Al planificar, considere un 10 a 15% para imprevistos Evite utilizar papeles sueltos para registrar ideas o compromisos Habitúese a dejar las cosas en su sitio cuando termine de utilizarlas Prepare todo lo necesario antes de iniciar cualquier labor Evite acumular papeles en su mesa de trabajo Utilice todas las herramientas que le ayuden a ser más efectivo Comience realizando las tareas más complejas y pesadas primero ¡Tome acción de manera inmediata! Comience su jornada generando una inercia positiva Habitúese a comenzar pronto por la mañana Haga de la puntualidad un hábito Pregúntese frecuentemente ¿Cuál es el mejor modo de usar mi tiempo ahora mismo? (“Pregunta de Oro”) Trabaje con consistencia Procure ajustarse al orden de importancia de sus tareas Realice las tareas rutinarias en las horas de menor energía Tome el tiempo necesario para aprender lo que le haga más efectivo Busque formas de simplificar y facilitar las tareas rutinarias Rétese a terminar sus tareas antes del plazo que se haya fijado Conviértase en una persona de acción Comience ya a alimentar el “ciclo del éxito” Convierta las tareas que hace a diario en poderosos hábitos Imagine que sólo tiene medio día para realizar el trabajo de todo el día Elimine las interrupciones personales Aprenda a decir “NO” cuando sea necesario Elimine desplazamientos innecesarios Siempre que sea posible, agrupe todas las pequeñas tareas para realizarlas en forma simultánea ¡Premie sus resultados! Utilice un sistema visible para medir el avance en sus proyectos Cuando una tarea se dificulta, intente comenzar por un punto que no sea el principio Trate de reducir la energía gastada duplicando procesos creativos Actúe como su propio entrenador Enfréntese a los retos y dificultades dándoles la cara Delegue siempre que le sea posible, pero mantenga el control Establezca un sistema eficiente de archivo Mantenga siempre a la mano su planificador personal Cree el hábito de tomar decisiones en forma rápida y efectiva Minimice el tiempo que invierte en preparar respuestas Aprenda técnicas de lectura rápida No reste importancia a los pequeños ladrones del tiempo Cree y revise periódicamente una lista recordatoria de compromisos futuros Dedique una semana a verificar cómo está utilizando su tiempo Reconozca cuándo se hace necesario un cambio de rumbo Mantenga un registro del tiempo que toma la realización de cada trabajo Evalúe qué tipo de tareas deja siempre para más tarde Aproveche la inercia que genera ponerse en movimiento Sopese las consecuencias que conlleva postergar las tareas Comprométase con alguien que le importe, para reforzar su determinación Piense antes de actuar Convierta las tareas tediosas en algo agradable de realizar Venza la postergación postergando la postergación Antes de iniciar un trabajo, visualícelo como si ya estuviese terminado Analice las razones para postergar una tarea contra los beneficios de terminarla Piense en alguien a quien admire por sus resultados y actúe como él El retorno de la inversión en entrenamiento ejecutivo de equipos gerenciales es exponencial y en minutos. Norman Vincent Peale. Te gustó? Compártelo ! Tweet Whatsapp Prev Next