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La evaluación de un proyecto de inversión, cualquiera que éste sea, tiene por objeto conocer su rentabilidad económica y social, de tal manera que asegure resolver una necesidad humana en forma eficiente, segura y rentable. Sólo así es posible asignar los escasos recursos económicos a la mejor alternativa posible.

En gestión de proyectos, la evaluación de proyectos es un proceso por el cual se determina el establecimiento de cambios generados por un proyecto a partir de la comparación entre el estado actual y el estado previsto en su planificación. Es decir, se intenta conocer qué tanto un proyecto ha logrado cumplir sus objetivos.

En una evaluación de proyectos siempre se produce información para la toma de decisiones, por lo cual también se le puede considerar como una actividad orientada a mejorar la eficacia de los proyectos en relación con sus fines, además de promover mayor eficiencia en la asignación de recursos. En este sentido, cabe precisar que la evaluación no es un fin en sí misma, mas bien es un medio para optimizar la gestión de los proyectos.

Al respecto de lo anterior, y con la finalidad de tomar la mejor decisión, los expertos aplican diferentes procesos que sirven como apoyo en la evaluación del proyecto, para de forma sistemática determinar la puesta en marcha o no del proyecto.

El proceso de evaluación de proyectos es el siguiente:

  • Formulación y evaluación del proyecto.
  • Definición de objetivos
    • Análisis de Mercado
    • Análisis Técnico / Operativo
    • Análisis Financiero
    • Análisis Socio Económico
  • Resumen y Concluisiones
  • Retroalimentación
  • Decisión sobre el proyecto
Dentro del proceso de evaluación de proyectos se distinguen tres niveles de profundidad que nos permiten tener una visión más especifica del proyecto y de cada uno de los estudios que lo conforman.
  1. Al nivel más simple se le llama perfil, gran visión o identificación de la idea, y se elabora a partir de la información existente, el juicio común y la opinión que da la experiencia. En términos monetarios sólo presenta cálculos globales de las inversiones, los costos y los ingresos, sin entrar a investigaciones de terreno.
  2. El nivel siguiente se denomina estudio de prefactibilidad o anteproyecto. Este estudio profundiza la investigación en fuentes secundarias y primarias en investigación de mercado, detalla la tecnología que se empleará, determina los cotos totales y la rentabilidad económica del proyecto, y es la base en que se apoyan los inversionistas para tomar una decisión.
  3. Al nivel más profundo se le llama proyecto definitivo. Este nivel contiene básicamente toda la información del anteproyecto, pero aquí son tratados los puntos finos. En esta etapa se presentan desde los canales de distribución definitivos del producto hasta los planos arquitectónicos definitivos del proyecto.
El proceso de desarrollo de u proyecto, incluye:
  • Perfil del Proyecto
    • Idea del proyecto
    • Análisis del entorno
    • Detección de necesidades
    • Análisis de las oportunidades para satisfacer necesidades
  • Factibilidad o anteproyecto
    • Definición conceptual del proyecto
    • Estudio del proyecto
    • Evaluación del proyecto
    • Decisión sobre el proyecto
  • Proyecto
    • Realización del proyecto

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