Como aprovechar mejor el tiempo Tips Administración El tiempo no se puede administrar. Pensar en administrar el tiempo es partir de la premisa equivocada, ya que el tiempo no es un recurso acumulable. Podemos administrar el dinero porque podemos acumularlo, pedir prestado y guardar para el próximo mes; pero no podemos hacer eso con el tiempo. Para empezar olvídese de administrar el tiempo, lo que debe administrar es a usted mismo. Concéntrese en usted mismo. Si el tiempo no es administrable, entonces debemos concentrarnos en administrarnos a nosotros mismos, es decir, nuestras actividades y relaciones. Analice en qué invierte su tiempo. Registre las actividades que realiza en una semana, incluso aquéllas que considere intrascendentes. Catalogue sus actividades. Catalogue sus actividades en importantes y urgentes. Después divida las urgentes en importantes y no importantes. Revise si las actividades que anotó como importantes realmente lo son para usted. Deseche de la lista aquéllas que no tienen relevancia. Deseche todo lo que no sea importante. La clave para aprovechar bien el tiempo es no dedicar ni un minuto a lo que no es importante para usted o para alguien importante para usted. Si se atreve a no ceder en esta área mejorará notablemente su desempeño y efectividad. Atrévase a decir “no”. Si realmente valora lo que es importante para usted, diga “no” a todas aquéllas actividades que no tienen relevancia para usted o para alguien que considera importante. Todos sabemos decir “no”, ya que cuando decimos “sí” a algo que no es importante para nosotros, estamos diciendo “no” a lo que sí es importante. ¿Cuánto vale su tiempo? Si desea conocer cuánto vale su tiempo para valorar en qué invierte sus minutos, calcule su costo personal con las siguientes fórmulas: 1.5 x salario anual ________________ = Costo por hora Horas trabajadas por año Costo por hora ________________ = Costo por minuto 60El 1.5 corresponde a los gastos salariales indirectos.Multiplique su costo por minuto por los minutos que invierte en actividades que no son importantes. Algunas ideas más “Programe su agenda semanalmente, si lo hace a diario programará cosas urgentes y no importantes y mensualmente es demasiado tiempo y habrá muchos cambios”. “Delegue todo lo que sea posible y lleve seguimiento a quien lo delegó”. “Destine un tiempo específico para hacer sus llamadas telefónicas y seleccione las llamadas que atenderá de inmediato y las que responderá posteriormente”. El retorno de la inversión en entrenamiento ejecutivo de equipos gerenciales es exponencial y en minutos. Norman Vincent Peale. Te gustó? Compártelo ! Tweet Whatsapp Prev Next